您应该在新年扫描文件的前5个理由!

这些巨大将帮助您更有效地工作,简化工作生活并改善运营。准备扫描的文件室中的存档文件

  1. 摆脱混乱,使更多空间!您是否有大量的纸张坐在存储,文件柜中或只是坐在桌子上?数字化纸质文件将清除混乱,并使您的工作环境更加愉快。
  2. 省时间!文档扫描可以大大减少您在备案上花费的时间。让您有更多时间去研究重要的事情,例如吸引更多客户。你可知道?平均工人每天花费3小时来搜索众多系统上的文件,然后必须潜入才能找到特定所需的数据。
  3. 准备灾难!如果管道爆炸或大火扫过您的办公室,您会在哪里?你可知道?灾难发生后,有40%的企业不会重新开放,另外25%的企业在一年内失败了。现在是时候计划扫描您的基本文件了。
  4. 有记录保留时间表!记录保留时间表指导文档从主动存储或破坏的转移。它还将帮助您确保公司遵守适用于业务的法律法规。
  5. 使文档和档案分享变得轻而易举!当每个人都可以在易于访问的位置访问必要的公司数据时,您和您的同事将提高生产力。

在2020年为您的公司建立清晰的愿景。实施文档成像计划将创造更有条理的工作环境并改善您的运营。欧宝娱乐app平台最新版我们可以帮助您创建从初步咨询到最终文档存储解决方案的简单,无缝的体验。