为政府机构扫描文件

大活页夹:储存政府机构文件和信息的大活页夹

用于安全文档访问的中央存储库

政府机构传统上依赖低效和过时的纸质程序。然而,有一种文档扫描解决方案允许城市、州和联邦政府保存和维护敏感文档,而不需要大量的纸张密集型处理。市政档案文件扫描外包可以在满足法律规定的前提下改善工作流程。

为什么政府应该扫描他们的记录

政府拥有最多的未扫描和未保存的纸张、缩微胶片、邮件和记录。管理和处理信息不必要地花费纳税人的资金在劳动密集型的手工纸张加工上。当政府机构努力削减开支时,他们必须拥抱app欧宝 以数字方式获取信息,同时确保重要文件和记录的安全。

欧宝娱乐app平台最新版是政府数字化的第一步。一旦文件被扫描,索引,并储存在一个安全的数字储存库中,处理时间缩短,关键信息更容易找到,而且由于记录以数字形式备份,因此不会在物理上损坏。

文件扫描和转换如何帮助政府

管理大量的纸质记录既困难又耗时。欧宝全站在线客服迪莱克影像公司的文件扫描和转换服务帮助政府ob3体育 转化为数字格式。通过云存储,我们的文件扫描和管理解决方案可以帮助:

  • 将数字文件与现有流程和软件集成,例如文档管理系统(DMS)
  • 为员工、人员和决策者提供移动和远程访问,以提高生产率
  • 限制和控制对关键任务和敏感文件的访问
  • 在审批过程中节省时间

我们的解决方案是公共实体和政府部门创建全部门文件访问的最简单方法之一,无需增加基础设施和额外服务器的负担。通过创建一个易于管理的安全电子文档库,政府机构可以提高效率和透明度。

文件扫描与管理对政府的好处

各级政府都可以从文件扫描和管理中受益。以下是开始文档管理之旅后可以预期的一些好处。

文档版本控制

政府在大多数项目上使用批准,导致大量的文书工作。我们的云存储选项显示文档的最新版本,消除了过时或不正确的版本被传递到审批的机会。除了简化审批程序外,我们的服务还允许为文件设置特定权限,以促进跨部门协作,同时保持安全措施。共享文档也可以nba欧宝足球滚球 在这个过程中。

易于检索和检索

我们的文档扫描服务可以通过简单的关键词搜索轻松访问文档。可以在几秒钟内搜索文档的名称、日期、身份证号或其他条件。我们格式化图像并使用元数据与文档管理系统无缝集成。员工将能够远程访问文件,而不必使用VPN或专用网络。

提高业务连续性

欧宝娱乐app平台最新版通过加快公共文件和关键信息的处理时间,文档成像提高了业务连续性,从而能够更好地为客户和客户提供服务。将政府机构文件数字化可以确保实体记录不会因意外的自然灾害或其他损坏而丢失或破坏,因为它们都以数字形式进行了适当的备份。

我们经办的市政文件种类

市政府需要严格的合规和安全措施,以确保电子和纸质文件永远不会泄露。电子化及自动化的纸张处理程序,有助追踪及管理各种形式的政府文件,包括:

在Di欧宝全站在线客服dlake Imaging,我们的转换项目是可扩展的,以满足您的个人需求。从缩微胶片,缩微胶片,照片,邮件等,我们扫描你需要保存的东西。

政府扫描项目为什么信任我们

Didlake是Didlake Imaging的母公司,拥有超欧宝全站在线客服过20年的文件转换经验,其根源可以追溯到缩微胶片。我们与多个政府扫描合同组合,提供高质量的扫描服务,是值得信赖的来源。

我们的设施工作人员保持严格的保管链,并遵守隐私立法,如《国家档案和记录管理联邦法规》和《健康保险可携性和责任法案》。