文件扫描政府机构

纸张存储政府机构文件和信息的大型粘合剂。

一个用于安全文档访问的中央存储库

政府机构传统上依靠效率低下且过时的纸质流程。但是,有一个文件扫描解决方案,该解决方案允许城市,州和联邦政府保存和维护敏感文件,而没有大量的纸张密集型过程。外包文档扫描市政记录可以在符合法律法规的同时改善工作流程。

政府为什么要扫描记录

政府拥有最多的未汇总和未保存的纸张,缩微胶卷,邮件和记录。管理和处理信息不必要地将纳税人资金用于劳动密集型手动纸流程。当政府机构努力削减支出时,他们必须接受app欧宝 在确保重要的文件和记录安全的同时,可以通过数字方式访问信息。

欧宝娱乐app平台最新版是数字化政府的第一步。一旦扫描文件,索引,并存储在安全的数字存储库中,处理时间改进,更容易找到关键信息,并且由于以数字形式备份,记录不会受到物理损坏。

文件扫描和转换如何帮助政府

管理大量纸质记录可能很困难且耗时。欧宝全站在线客服Didlake Imaging的文档扫描和转换服务可帮助政府ob3体育 进入数字格式。通过云储存,我们的文档扫描和管理解决方案可以帮助:

  • 将数字文件与现有流程和软件相结合,例如文档管理系统(DMS)
  • 向员工,人员和决策者提供移动和远程访问,以提高生产率
  • 限制和控制对关键任务和敏感文件的访问
  • 在批准过程中节省时间

我们的解决方案是公共实体和政府选民创建部门范围内访问文件的最简单方法之一,而无需添加基础设施和其他服务器。通过创建易于管理的安全,电子文件的库,政府机构可以提高效率和透明度。

政府对文件扫描和管理的好处

每个级别的政府都可以从文件扫描和管理中受益。以下是一旦开始进行文档管理旅程的一些好处。

文档版本控制

政府对大多数项目都使用批准,从而导致大量文书工作。我们的云存储选项显示了最新版本的文档,从而消除了通过过时或不正确的版本进行批准的机会。除了简化批准过程外,我们的服务还允许在文档上设置特定的权限,以促进跨部门协作,同时维护安全措施。共享文件也可以是nba欧宝足球滚球 在此过程中。

轻松搜索和检索

我们的文档扫描服务使使用简单的关键字搜索访问文档变得容易。可以在几秒钟内搜索文档的名称,日期,标识号或其他条件。我们格式化图像并使用元数据与文档管理系统无缝集成。员工将能够远程访问文档,而无需使用VPN或私人网络。

增强业务连续性

欧宝娱乐app平台最新版文档成像通过加快公共文件和关键信息的处理时间来增强业务连续性,从而为选民和客户提供更好的服务。数字化政府机构文件可确保物理记录不会因意外的自然灾害或其他损害而丢失或破坏,因为它们以数字形式得到了适当的备份。

我们处理的市政文件的类型

市政府需要严格的合规性和安全措施,以确保不会损害电子和纸质文件。数字化和自动化基于纸张的流程可以帮助保持跟踪和管理各种形式的政府文件,包括:

在Di欧宝全站在线客服dlake Imaging,我们的转换项目可扩展以满足您的个人需求。从缩微胶片,缩微胶卷,照片,邮件等中,我们扫描了您需要保留的东西。

为什么我们被政府扫描项目受到信任

Didlake Imaging的母公司Didlake拥有20多欧宝全站在线客服年的文件转换经验,并将其根源回到缩微胶片上。拥有多种政府扫描合同的组合,我们是提供高质量扫描服务的可信赖来源。

我们的设施工作人员保持严格的监护权链,并遵循隐私立法,例如《国家档案和记录管理法规法规》以及《健康保险携带性和问责制法》。