PDF和文档编校使用光学字符识别(OCR)快速从扫描文档中删除敏感数据。专业的编校服务确保文件中的个人和可识别信息完全保密。
PDF和文档编校服务
什么是文件修订?
文档编校是从文档中删除特定文本和图像的过程。这个过程有时被称为文档消毒。
政府、企业和个人使用文档编校来在电子文档发布之前屏蔽私人信息。
我们如何用OCR对敏感信息文档进行消毒
在Di欧宝全站在线客服dlake Imaging，我们了解指导您日常文档管理程序的行业法规和隐私规则。我们使用OCR技术在编校过程中使用三个步骤对敏感信息文档进行消毒。
简而言之，实体文件是:
- 扫描成数字格式
- 使可编辑和可识别与OCR
- 审查和自动编校私人信息
利用光学字符识别编校文档
修订的第一步是文件扫描．文本在我们的安全设施中被扫描，并转换为具有OCR搜索功能的数字PDF文件。该软件使用一个经过测试的规则集标记敏感信息以供审查，识别和删除模式、私有信息和其他自定义变量。
严格的指挥系统和内部审查
第二步是我们的内部审核过程。我们的文档专家团队与您一起手工检查示例文档中我们软件的标记字段，以确保没有遗漏任何内容。在我们的样本咨询后，我们的团队能够更好地批准和拒绝您的记录中的每一个修订，使过程自动化。
通过遵循我们严格的命令链，每一次修订都将永久应用于文档的副本，而原始文件将被安全地存储。编校过和未编校过的文件可以安全地存储云存储即时访问和完全的隐私控制。
哪些类型的机密信息应该被编辑?
随着记录暴露风险的增加，组织必须对其管理的私人信息提供安全、专业的处理。编校是一个重要的工具，可以确保最近扫描的文件中的机密信息不被共享或看到。
可以把文档编校想象成数字橡皮擦，擦去私人数据，这些数据一旦暴露，可能会造成毁灭性的后果。
如果您的文档有私人客户端信息，如社会安全号码，您可以从pdf中删除该信息。其他可被修订的资料包括:
- 驾照号码
- 出生日期
- 少女的名字
- 信用卡号码
- 保护医疗信息
- 被告的名字
行业选择性披露规则
从医疗领域到法律行业，文件修订服务确保有选择性的披露规则得到维护。任何将物理文件扫描成电子记录的公司或组织都应该在分发之前进行编辑。保持客户、患者和包含个人和商业信息的公共记录的安全，免受网络犯罪和隐私问题的影响，合法地保护您的业务。
寻找适合您的安全文档编校服务解决方案
一些编校供应商和软件似乎在出售他们的服务来保护你。但情况可能并非总是如此。一些服务的删改中断可以很容易地恢复。在迪莱克影欧宝全站在线客服像公司，情况并非如此。没有适当的凭证，我们的编校是不可逆转的。
对于处理敏感信息的公司来说，不安全的文档编校服务可能是一个代价高昂的错误。为了防止长期的问题，使用可靠的文档管理和编校公司，如Didlake Imaging。欧宝全站在线客服我们的服务提供:
- 符合《健康保险可携性和问责法》(HIPAA)的安全设施
- Fully-screened员工
- 扫描和处理区域的视频监控
- 最先进的，行业标准的编辑软件
- 根据需要扫描非数字化文件
请求免费样本扫描
为了确保您的PDF和文档编校项目的质量，我们使用样本扫描进行审批。请求免费的样本扫描，没有承诺，从我们的团队今天!
看看我们的客户怎么说
服务解决方案
文档准备服务
分开文件，去掉订书钉和回形针，修补裂口和狗耳朵，固定便利贴和活页纸。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。
形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。
背锉文档转换
扫描和索引现有文档、缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。
一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档，将其作为正常业务工作流的一部分。
云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。
