数字文档保存与归档

储存在旧文件中的信息在我们的历史中扮演着重要的角色。数字文件保存和归档捕捉记录在文件上的历史为后代。

获得免费样本扫描

通过数字化保存过去

物理的,历史的档案积累了大量的纸质文件,这些文件对于保存过去的记录是必不可少的。app欧宝 是像图书馆和档案馆这样的机构的首要任务,他们的首要任务是安全和保障。

不幸的是,自然灾害,如火灾或洪水,可能会发生,破坏或摧毁这些不可替代的文件。数字文件扫描保护自己不受无法控制的情况的影响,同时向更广泛的受众开放。

档案馆藏历史文献扫描

欧宝全站在线客服迪德莱克影像公司的专业扫描设备可以仔细扫描脆弱而有价值的历史文件。一旦被扫描,这些文件就会被捕获并以高质量的数字形式存档。

从扫描文档创建的数字图像被清理和阅读光学字符识别软件使用OCR,可以搜索文档的关键字或短语,以方便识别和检索。

建立数码档案

通过文档扫描对历史文档进行数字保存,使您可以通过基于web的存储将您的信息提供给社区。你的数字档案可以像储存在网络上的pdf文件那样简单,也可以像非现场数据库和文档管理软件那样复杂。

由于数字化和可搜索性,在线档案可以很容易地访问。数字档案允许用户点击、放大和详细研究历史文件的原始图像。我们扫描的每个文档都存储在一个安全的云存储库中,在那里您可以管理文档访问和控制。

放心吧,你的收藏会被持续地保存和备份,机密文件也不会被别人看到。即使你不小心从存档中删除了文件,云存储将恢复它们。

用于数字保存的原始文件

我们的专家为脆弱的原始文件提供数字归档和扫描解决方案。还有许多其他类型的文件可以通过扫描保存。

所有组织——从法律和医疗机构到政府实体、教育机构等等——都可以通过文件扫描服务保存其历史。甚至个人也可以从个人记录的数字化中受益,包括保险文件、学生记录、纳税申报单和其他个人文件。

历史扫描保存的文件类型

我们的数字化专家处理原始的历史页面,以保持您的组织的收藏的活力和可访问性。我们处理的一些最常见的文件包括:

  • 期刊
    • 公司或组织的通讯和广泛分发的报纸的集合可以漂亮地显示和共享的数字。
  • 通讯
    • 保存历史信件中的第一人称回忆。数字扫描可以澄清图像质量,为原始图像创建有价值的备份,并可作为数字资源使用。
  • 公司记录
    • 将历史文件数字化使你的办公室进入数字时代。欧宝手机官网公司记录的数字化转换使重要信息保持最新、有组织和受保护。
  • 照片
    • 数字保存确保188欧宝体育 重要图像的捕获具有较高的图像质量。我们的照片管理系统可以帮助您建立一个历史时刻的数字图像档案。

我们的团队根据国家档案和记录管理局(NARA)的标准保存藏品。我们为您的藏品设计个性化的保存方案。迪莱克影像的专家团队随时准备为您量身打欧宝全站在线客服造数字保存档案解决方案。

获得免费样本扫描

特性和好处

一个环保的解决方案

一个环保的解决方案

我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质邮件,将入站实体邮件处理为数字格式。

快速检索

快速检索

光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作,并允许通过文本或索引在文档中搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作,更少的时间搜索,提高了效率和文档控制。

私人和安全

私人和安全

为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合HIPAA和NARA,在一个地方管理您的纸质邮件,以标准化您的流程,减少不符合组织和联邦政策的风险。

Didlake的区别

Didlake的区别

当你用迪莱克成像技术扫描时,你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会,使他们融入劳动力大军和我们的社区。

为未来保存历史文件

看看我们的客户怎么说

“优质的服务!我住在附近,所以我把我的照片交给了团队,他们对时间表和价格很清楚。现在能和其他家庭成员分享这些照片真是太好了。”
路易莎·皮尔森
“寻找优质的服务和友好的员工,Didlake是满足任何成像服务请求的地方。他们快速高效地完成了我们的扫描工作。他们一路上都在检查,以确保我们对所做的工作感到满意。非常棒的客户服务,我们一定会再来的。”
Awura-Adzua菲利普斯
“我们聘请DDI承担将一些捐赠文件数字化的艰巨任务。他们从报价到完成进行沟通,准时到达取货和送货,每月就已完成的工作范围进行沟通,并展示样品。我有几次发现自己在看数字化文件,并发现访问数据很简单。虽然我没有预见到任何大规模的数字化需求……
克里斯蒂娜·麦克纳米
“强烈推荐Didlake提供数字化、存储和粉碎服务;他们非常容易与工作和高度响应。会在未来需要时再次使用它们。”
金正日汤普森
“Didlake是一家非常棒的公司。我在一个个人项目中使用了他们的图像扫描服务,他们对我非常友好。从我与马纳萨斯工厂员工的交流中,我真的相信Didlake是一家关心客户、员工和服务的公司。我对照片扫描的质量和快速周转时间感到非常满意。他们对……的定价
草原燃烧 上升狮子座通信
“非常可靠,反应迅速。帮我完成了所有的扫描需求。百分百愿意再次与他们合作。伟大的人民和伟大的使命!”
科尔布拉德肖 GoodProjects
“巨大的成本价值和高质量的服务。强烈推荐给其他人。”
扎克Cahalan 卡车安全联盟
“迪莱克为River Creek OA公司处理我的数字记录做得非常好。他们是彻底的,专业的,和他们一起工作很愉快。他们的报价既公正又准确。他们不像我们之前合作过的那家公司那样拐弯抹水。一个杰出的人!”
“非常愉快,很有风度。向我解释了一切,回答了我所有的问题。这个团队非常愉快,很容易一起完成我们的任务。”
安东尼Wisniewski 全国LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务快捷高效,工作人员非常友好。我很欣赏他们雇佣残疾人。如果我有另一个大的扫描工作,我会让他们做。我强烈推荐他们。”
d·威廉姆斯 全球负责的认证生产
“我最近扫描了一些古老而精致的家庭照片。迪莱克摄影影像公司的工作质量和最终产品的交付都超出了我的预期。我强烈推荐他们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描更多的照片。”
Veronica有罪的
“我的扫描照片很可爱!价格合理,交货时间也超出了我的预期。优秀的影印服务,加上公司提供的广泛的其他服务,以及他们对雇用残疾人的承诺,使我们很容易认可这家优秀的公司。”
莎莉Prouty说
“迎接我的是非常个性化和友好的服务,我很感激。我对他们的工作结果非常满意,当我需要类似的服务时,我会再次使用迪莱克照片成像公司。”
斯蒂芬•罗宾逊
“与坎迪和迪莱克公司的所有人一起进行大型扫描项目是一种享受。他们很有礼貌,很专业,让整个过程顺利而轻松!他们为他们的服务提供了一个非常公平的价格点,当然,知道你在支持一个像他们这样的雇佣残疾成年人的非营利组织总是令人高兴的。我会再次100%地与他们合作!”
雷切尔航空公司 Threespot
“我让迪莱克影欧宝全站在线客服像公司为我扫描了3000张照片。现在,那些记忆被永远保存了下来。优质的服务,优质的价格。我强烈推荐迪莱克影像公司。”欧宝全站在线客服
梅森Hollcroft

服务解决方案

文档准备服务
分开文件,去掉订书钉和回形针,修补裂口和狗耳朵,固定便利贴和活页纸。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。

形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。

背锉文档转换
扫描和索引现有文档、缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。

一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档,将其作为正常业务工作流的一部分。

云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。