数字文档保存和归档

存储在旧文档上的信息在我们的历史上起着重要的作用。数字文档保存和存档捕获了后代记录的历史记录。

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通过数字化来保存过去

物理,历史档案库积累了大量的纸质文件,这些文件对于保存过去的记录至关重要。app欧宝 对于诸如图书馆和档案管理员之类的机构的重中之重,其重点是安全和保障。

不幸的是,自然灾害(例如火灾或洪水)可能会发生并破坏或破坏这些不可替代的文件。数字的文档扫描在开放更广泛的受众访问时,保护无法控制的情况。

档案和收藏的历史文件扫描

欧宝全站在线客服Didlake Imaging的专门扫描设备可以仔细扫描经常脆弱而有价值的历史文档。扫描后,这些文档将被捕获并以高质量的数字形式捕获和存档。

从扫描文档创建的数字图像进行清理并阅读光学特征识别(OCR)软件。使用OCR,可以搜索文档以搜索关键字或短语,以方便识别和检索。

建造数字档案

通过文档扫描对历史文档的数字保存使您可以选择通过基于Web的存储向社区提供信息。您的数字存档可以像存储在网络上的PDF一样简单,也可以像异地数据库和文档管理软件一样复杂。

可以通过数字化和搜索性轻松访问在线档案。数字存档允许用户单击,放大并研究历史文档的原始图像。我们扫描的每个文档都存储在一个安全的云存放处,您可以在其中管理文档访问和控件。

请放心,知道您的收藏是连续保存和备份的,并且机密文件远离不必要的眼睛。即使您不小心从存档中删除文件,云储存会恢复它们。

数字保存的原始文件

我们的专家为脆弱的原始文档提供数字归档和扫描解决方案。扫描可以保留许多其他类型的文档。

从法律和医疗办公室到政府实体,教育机构等,所有组织都可以通过文档扫描服务来保护其历史。甚至个人也可以从数字化其个人记录中受益,包括保险文书工作,学生记录,纳税申报表和其他个人文件。

保存具有历史扫描的文档类型

我们的数字化专家处理历史的原始页面,以使您的组织的藏品保持生动和访问。我们处理的一些最常见的文档包括:

  • 期刊
    • 公司或组织新闻通讯和广泛分发报纸的收藏可以通过数字方式进行精美展示和共享。
  • 对应关系
    • 从历史信件中保存第一人称回忆。数字扫描阐明了图像质量,创建了原始的宝贵备份,并用作数字资源。
  • 公司记录
    • 数字化历史文件将您的办公室转移到数字时代。欧宝手机官网公司记录的数字化转型可以使重要信息保持最新,组织和保护。
  • 照片
    • 数字保存确保188欧宝体育 并以高图像质量捕获重要图像。我们的照片管理系统可以帮助您在历史上开发数字图像档案。

根据国家档案和记录管理局(NARA)标准,我们的团队保留收藏。我们设计了特定于您收藏的个性化保护计划。我们在Didlake Imaging的欧宝全站在线客服专家团队准备为您的需求创建一个数字保护档案解决方案。

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特点与优势

环保解决方案

环保解决方案

我们的扫描专家通过在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施中手动扫描纸质邮件将进口物理邮件处理为数字格式。

快速搜索和检索

快速搜索和检索

光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问可以通过文本或索引在文档中提供更好的同事之间的协作和搜索功能。您的工人可以花费更多的时间工作,而搜索效率和文档控制则更少。

私人和安全

私人和安全

保持信息保密是我们的重中之重。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队是HIPAA和NARA符合规定的,在一个位置管理您的纸质邮件,以标准化您的流程并降低不遵守组织和联邦政策的风险。

DIDLAKE差异

DIDLAKE差异

当您使用Didlake Imaging欧宝全站在线客服扫描时,您会有所作为。我们为残疾人提供丰富的就业机会,将他们纳入劳动力和我们的社区。

保留未来的历史文件

看看我们的客户要说些什么

“优质的服务!我住在附近,所以我放下了照片,团队清楚地知道时间表和定价。现在可以访问这些照片来与其他家庭成员分享。”
路易莎·皮尔森(Luisa Pearson)
“寻找出色的服务和友好的人,Didlake是任何成像服务请求的地方。他们快速有效地完成了我们的扫描工作。他们在途中签到了,以确保我们对完成工作感到满意。服务,我们一定会再次返回。”
Awura-Adzua Phillips
“我们雇用了DDI承担一些捐助档案的艰巨任务。它们是从报价到完成的交流,准时到达以取货和下车,并每月在完成的工作范围内进行一次交流,并显示样本。我已经有有几次场合发现自己正在查看数字化的文件,并发现访问数据很简单。尽管我没有预见到任何大型数字化需求...
克里斯蒂娜·麦克纳米(Christina McNamee)
“强烈建议DIDLAKE用于数字化,存储和切碎服务;它们非常易于使用,并且反应迅速。将再次使用它们来满足未来的需求。”
金·汤普森(Kim Thompson)
“ Didlake是一家奇妙的公司。我为个人项目使用了他们的图像扫描服务,他们对我来说不可能更容易容纳和友善。从我与Manassas的员工互动中,我真正相信Didlake是一家公司这关心他们的客户,员工和他们的服务。我对照片扫描和快速周转时间的质量感到非常满意。他们的价格...
萨凡纳·伯恩斯(Savannah Burns) 狮子座的沟通
“非常可靠和反应迅速。帮助我所有的扫描需求。将再次与他们100%合作。伟大的人和伟大的使命!”
科尔·布拉德肖 Goodprojects
“成本和高质量服务的巨大价值。强烈建议他人。”
Zach Cahalan 卡车安全联盟
“ Didlake在处理River Creek OA的数字记录方面做得非常出色。他们很彻底,专业,而且很高兴与他一起工作。他们的报价是公平而准确的。他们没有像我们试图尝试的那家公司那样诱饵和切换与。
布里塔妮·戴维斯(Brittanie Davis) River Creek Hoa
“非常愉快和风度。向我解释了一切,并为我的所有问题提供了答案。团队非常愉快且易于合作,以完成我们的任务。”
Anthony Wisniewski 国家LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务,快速而高效,非常友好的员工。我很佩服他们雇用残疾人。如果我还有另一项大型扫描工作,我会让他们做这项工作。我强烈建议他们。”
“我最近扫描了一些古老而细腻的家庭照片。DidlakePhoto Imaging超出了我对最终产品的工作质量和交付的期望。我强烈推荐它们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描其他照片。”
Veronica Crim
“我的扫描照片很可爱!它们的价格合理,超出了我对交货时间的期望。出色的影印以及公司提供的广泛的其他服务,除了承诺雇用残疾人,还可以轻松认可这一出色的出色公司。”
莎莉·普鲁特(Sally Prouty)
“我对我很感激的高度个性化和友好的服务表示欢迎。我对他们的工作结果感到非常满意,当我需要类似的服务时,我将再次使用Didlake Photo Imaging。”
斯蒂芬·罗宾逊
“与Candie和Didlake的每个人一起参加我们的大型扫描项目都是一种荣幸。他们是有礼貌,专业的,使过程变得平稳而轻松!他们为他们的服务提供了不仅仅是公平的价格,当然,这总是很棒的要知道您正在支持像他们这样雇用残疾人的非营利组织。将再次与他们合作100%!”
雷切尔·载体 threespot
“我对我有涂抹欧宝全站在线客服成像扫描3000张照片。现在,这些记忆永远保留了。优质的服务,出色的价格。我强烈推荐Didlake Imaging。”
梅森·霍科夫特(Mason Hollcroft)

服务解决方案

文件准备服务
分开文件,卸下钉书钉和纸夹,固定泪水和狗耳朵,并固定粘稠的纸质和松散的纸张。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。

表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。

后文件文档转换
扫描和索引现有文档,缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。

日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分,扫描,索引和存储新文档。

云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储,外部硬盘驱动器和光学介质(DVD)。