储存在旧文件中的信息在我们的历史中扮演着重要的角色。数字文件保存和归档捕捉记录在文件上的历史为后代。
数字文档保存与归档
通过数字化保存过去
物理的,历史的档案积累了大量的纸质文件,这些文件对于保存过去的记录是必不可少的。app欧宝 是像图书馆和档案馆这样的机构的首要任务,他们的首要任务是安全和保障。
不幸的是,自然灾害,如火灾或洪水,可能会发生,破坏或摧毁这些不可替代的文件。数字文件扫描保护自己不受无法控制的情况的影响,同时向更广泛的受众开放。
档案馆藏历史文献扫描
欧宝全站在线客服迪德莱克影像公司的专业扫描设备可以仔细扫描脆弱而有价值的历史文件。一旦被扫描,这些文件就会被捕获并以高质量的数字形式存档。
从扫描文档创建的数字图像被清理和阅读光学字符识别软件使用OCR,可以搜索文档的关键字或短语,以方便识别和检索。
建立数码档案
通过文档扫描对历史文档进行数字保存,使您可以通过基于web的存储将您的信息提供给社区。你的数字档案可以像储存在网络上的pdf文件那样简单,也可以像非现场数据库和文档管理软件那样复杂。
由于数字化和可搜索性,在线档案可以很容易地访问。数字档案允许用户点击、放大和详细研究历史文件的原始图像。我们扫描的每个文档都存储在一个安全的云存储库中,在那里您可以管理文档访问和控制。
放心吧,你的收藏会被持续地保存和备份,机密文件也不会被别人看到。即使你不小心从存档中删除了文件,云存储将恢复它们。
用于数字保存的原始文件
我们的专家为脆弱的原始文件提供数字归档和扫描解决方案。还有许多其他类型的文件可以通过扫描保存。
所有组织——从法律和医疗机构到政府实体、教育机构等等——都可以通过文件扫描服务保存其历史。甚至个人也可以从个人记录的数字化中受益,包括保险文件、学生记录、纳税申报单和其他个人文件。
历史扫描保存的文件类型
我们的数字化专家处理原始的历史页面,以保持您的组织的收藏的活力和可访问性。我们处理的一些最常见的文件包括:
- 期刊
- 公司或组织的通讯和广泛分发的报纸的集合可以漂亮地显示和共享的数字。
- 通讯
- 保存历史信件中的第一人称回忆。数字扫描可以澄清图像质量,为原始图像创建有价值的备份,并可作为数字资源使用。
- 公司记录
- 将历史文件数字化使你的办公室进入数字时代。欧宝手机官网公司记录的数字化转换使重要信息保持最新、有组织和受保护。
- 照片
- 数字保存确保188欧宝体育 重要图像的捕获具有较高的图像质量。我们的照片管理系统可以帮助您建立一个历史时刻的数字图像档案。
我们的团队根据国家档案和记录管理局(NARA)的标准保存藏品。我们为您的藏品设计个性化的保存方案。迪莱克影像的专家团队随时准备为您量身打欧宝全站在线客服造数字保存档案解决方案。
特性和好处
一个环保的解决方案
我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质邮件,将入站实体邮件处理为数字格式。
快速检索
光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作,并允许通过文本或索引在文档中搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作,更少的时间搜索,提高了效率和文档控制。
私人和安全
为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合HIPAA和NARA,在一个地方管理您的纸质邮件,以标准化您的流程,减少不符合组织和联邦政策的风险。
Didlake的区别
当你用迪莱克成像技术扫描时,你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会,使他们融入劳动力大军和我们的社区。
为未来保存历史文件
看看我们的客户怎么说
服务解决方案
文档准备服务
分开文件,去掉订书钉和回形针,修补裂口和狗耳朵,固定便利贴和活页纸。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。
形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。
背锉文档转换
扫描和索引现有文档、缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。
一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档,将其作为正常业务工作流的一部分。
云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。