欧宝娱乐app平台最新版文档成像、索引和数据捕获解决方案从纸质文档、表单、商业邮件、缩微胶片、照片等获取数据,并将它们转换为电子格式。

为什么文档索引对企业很重要

当您将文档索引外包给Didlake Imaging时,我们将帮助您对重要记录进行分类和存储欧宝全站在线客服。捕获和索引数据使您能够根据需要从标记文件检索信息。

我们的扫描和索引服务为企业提供最先进的数据归档技术。我们以单工和双工格式呈现异常扫描文档,利用各种高科技扫描设备。

我们的索引服务编译您的数据在一个逻辑结构,所以您可以轻松地定位信息从任何地方。

索引文档的好处

  • 准确和容易获取的数据
  • 随着业务的增长而扩展
  • 世界一流的隐私和安全技术
  • 高成本的数据备份和复制
  • 易于集成到文档和内容管理系统

我们的数据采集系统如何工作

欧宝全站在线客服Didlake Imaging有能力索引广泛的图像、文档和文件。我们提供可定制的数据索引和捕获服务,以满足您组织的特定需求。我们可以提取关键字、文档编号、标题、发票编号或任何其他操作的痛点字段等基本信息。

步骤1:纸到数字转换

我们的数据采集系统通过欧宝娱乐app平台最新版.我们将纸质文件转换成各种文件格式的数字图像,并在我们的安全设施中处理它们。一旦文件被扫描,它们可以被进一步处理并存储在一个存档的数字数据库中。

步骤#2:在文档扫描期间结构化非结构化数据

当我们开始处理扫描的文档时,我们会捕获相关的元数据。我们的数据结构通过将非结构化数据转换为结构化数据,帮助您提高数据检索过程的速度。

我们从非结构化表单、发票、收据和其他记录中输入并数字化数据。数字文件可以通过OCR和ICR进行搜索。快速定位数据使您的员工不必为了一个简单的文件而浪费时间搜索完整的数据库。

获得免费样本扫描

将纸质文档转换为数字信息资产

我们的文档扫描和索引服务将数字信息资产转换为可跟踪和有组织的数据库。我们的团队符合行业安全标准,以确保您的档案安全。当与文档管理系统结合使用时,您可以交叉引用和映射文档,以维护符合规范的文档保留策略。

内容被一致索引,允许您用广泛的元数据组织文档,包括:

  • 文件类型
  • 帐户及保单编号
  • 记录保留时间
  • 日期
  • 的名字
  • 部门
  • 服务
  • 产品

特性和好处

一个环保的解决方案

一个环保的解决方案

我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质文件,将物理文件处理成数字格式。

快速检索

快速检索

光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作,并按文本或索引在文档中提供搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作,更少的时间搜索,提高了效率和文档控制。

私人和安全

私人和安全

为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合《健康保险可携性与责任法案》(HIPAA)和《国家档案与记录管理局》(NARA)的规定,在一个位置管理您的纸质邮件,以标准化您的流程,减少不符合组织和联邦政策的风险。

Didlake的区别

Didlake的区别

当你用迪莱克成像技术扫描时,你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会,使他们融入劳动力大军和我们的社区。

服务解决方案

文档准备服务
分开文件,去掉订书钉和回形针,修补裂口和狗耳朵,固定便利贴和活页纸。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。

形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。

背锉文档转换
扫描和索引现有的文件,缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。

一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档,将其作为正常业务工作流的一部分。

云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。

看看我们的客户怎么说

“优质的服务!我住在附近,所以我把我的照片交给了团队,他们对时间表和价格很清楚。现在能和其他家庭成员分享这些照片真是太好了。”
路易莎·皮尔森
“寻找优质的服务和友好的员工,Didlake是满足任何成像服务请求的地方。他们快速高效地完成了我们的扫描工作。他们一路上都在检查,以确保我们对所做的工作感到满意。非常棒的客户服务,我们一定会再来的。”
Awura-Adzua菲利普斯
“我们聘请DDI承担将一些捐赠文件数字化的艰巨任务。他们从报价到完成进行沟通,准时到达取货和送货,每月就已完成的工作范围进行沟通,并展示样品。我有几次发现自己在看数字化文件,并发现访问数据很简单。虽然我没有预见到任何大规模的数字化需求……
克里斯蒂娜·麦克纳米
“强烈推荐Didlake提供数字化、存储和粉碎服务;他们非常容易与工作和高度响应。会在未来需要时再次使用它们。”
金正日汤普森
“Didlake是一家非常棒的公司。我在一个个人项目中使用了他们的图像扫描服务,他们对我非常友好。从我与马纳萨斯工厂员工的交流中,我真的相信Didlake是一家关心客户、员工和服务的公司。我对照片扫描的质量和快速周转时间感到非常满意。他们对……的定价
草原燃烧 上升狮子座通信
“非常可靠,反应迅速。帮我完成了所有的扫描需求。百分百愿意再次与他们合作。伟大的人民和伟大的使命!”
科尔布拉德肖 GoodProjects
“巨大的成本价值和高质量的服务。强烈推荐给其他人。”
扎克Cahalan 卡车安全联盟
“迪莱克为River Creek OA公司处理我的数字记录做得非常好。他们是彻底的,专业的,和他们一起工作很愉快。他们的报价既公正又准确。他们不像我们之前合作过的那家公司那样拐弯抹水。一个杰出的人!”
“非常愉快,很有风度。向我解释了一切,回答了我所有的问题。这个团队非常愉快,很容易一起完成我们的任务。”
安东尼Wisniewski 全国LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务快捷高效,工作人员非常友好。我很欣赏他们雇佣残疾人。如果我有另一个大的扫描工作,我会让他们做。我强烈推荐他们。”
d·威廉姆斯 全球负责的认证生产
“我最近扫描了一些古老而精致的家庭照片。迪莱克摄影影像公司的工作质量和最终产品的交付都超出了我的预期。我强烈推荐他们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描更多的照片。”
Veronica有罪的
“我的扫描照片很可爱!价格合理,交货时间也超出了我的预期。优秀的影印服务,加上公司提供的广泛的其他服务,以及他们对雇用残疾人的承诺,使我们很容易认可这家优秀的公司。”
莎莉Prouty说
“迎接我的是非常个性化和友好的服务,我很感激。我对他们的工作结果非常满意,当我需要类似的服务时,我会再次使用迪莱克照片成像公司。”
斯蒂芬•罗宾逊
“与坎迪和迪莱克公司的所有人一起进行大型扫描项目是一种享受。他们很有礼貌,很专业,让整个过程顺利而轻松!他们为他们的服务提供了一个非常公平的价格点,当然,知道你在支持一个像他们这样的雇佣残疾成年人的非营利组织总是令人高兴的。我会再次100%地与他们合作!”
雷切尔航空公司 Threespot
“我让迪莱克影欧宝全站在线客服像公司为我扫描了3000张照片。现在,那些记忆被永远保存了下来。优质的服务,优质的价格。我强烈推荐迪莱克影像公司。”欧宝全站在线客服
梅森Hollcroft

轻松处理和检索信息