在正确的时间拥有正确的信息对于组织和决策者至关重要。处理，捕获和数字化文档是一个繁琐的过程。文档捕获和索引服务可以从纸质文档，表格，业务邮件，缩微胶卷，照片等获取数据，从而将其转换为易于检索的数字文件。
电子数据捕获（EDC）确保有效访问和检索组织的重要数据。可搜索的索引信息数据库可以通过在OCR（光学角色识别）或ICR（智能角色识别）技术的帮助下找到基本数据来提高生产率。
记录数据捕获和索引服务
为什么文档索引对企业很重要
当您将文档索引到Didlake Imaging外包时，我们将帮助您对重要记录进行分类，分类欧宝全站在线客服和存储。捕获和索引数据使您可以按需从标记的文件中检索信息。
我们的扫描和索引服务为企业提供了最先进的数据归档技术。我们以单纯形式和双工格式提供了出色的扫描文档，并使用各种高科技扫描设备进行了利用。
我们的索引服务将您的数据编译为逻辑结构，因此您可以轻松地从任何地方找到信息。
索引文件的好处
- 准确且易于访问的数据
- 随着业务的增长可扩展
- 世界一流的隐私与安全技术
- 具有成本效益的数据备份和复制
- 简单集成到文档和内容管理系统
我们的数据捕获系统如何工作
欧宝全站在线客服DIDLAKE成像具有索引广泛的图像，文档和文件的能力。我们提供可自定义的数据索引和捕获服务，可满足您组织的特定需求。我们可以提取基本信息，例如关键字，文档编号，标题，发票编号或任何其他字段，这些字段是操作的痛苦点。
步骤＃1：纸到数字转换
我们的数据捕获系统通过欧宝娱乐app平台最新版。我们以各种文件格式将纸质文档转换为数字图像，并在我们的安全设施中对其进行处理。扫描文档后，可以将它们进一步处理并存储在存档的数字数据库中。
步骤＃2：在文档扫描过程中构造非结构化数据
当我们开始处理您的扫描文档时，我们会捕获相关的元数据。我们的数据结构通过将非结构化数据转换为结构化数据来帮助您提高数据检索过程的速度。
我们从非结构化表格，发票，收据和其他记录中输入并数字化数据。数字文件可通过OCR和ICR搜索。数据的快速位置可防止您的员工浪费时间搜索一个简单文件的完整数据库。
将纸质文件转换为数字信息资产
我们的文档扫描和索引服务将数字信息资产转换为可跟踪和有组织的数据库。我们的团队符合行业安全标准，以确保您的档案安全。与文档管理系统结合使用时，您可以交叉引用并映射您的文档以维护合规的保留政策。
内容始终索引，使您可以组织具有广泛元数据的文档，包括：
- 文件类型
- 帐户和政策号码
- 记录保留期
- 日期
- 名称
- 部门
- 服务
- 产品
特点与优势
环保解决方案
我们的扫描专家通过在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施中手动扫描纸质文件来处理物理文档到数字格式。
快速搜索和检索
光学字符识别（OCR）将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问可以在同事之间进行更好的协作，并通过文本或索引在文档中提供搜索功能。您的工人可以花费更多的时间工作，而搜索效率和文档控制则更少。
私人和安全
保持信息保密是我们的重中之重。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队是健康保险可移植性和问责制法（HIPAA）和国家档案管理局（NARA），在一个位置管理您的纸质邮件以标准化您的流程并降低不遵守组织和联邦政策的风险。
DIDLAKE差异
当您使用Didlake Imaging欧宝全站在线客服扫描时，您会有所作为。我们为残疾人提供丰富的就业机会，将他们纳入劳动力和我们的社区。
服务解决方案
文件准备服务
分开文件，卸下钉书钉和纸夹，固定泪水和狗耳朵，并固定粘稠的纸质和松散的纸张。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。
表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。
后文件文档转换
扫描和索引现有文档，缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。
日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分，扫描，索引和存储新文档。
云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储，外部硬盘驱动器和光学介质（DVD）。
