在正确的时间获得正确的信息对组织和决策者来说是至关重要的。处理、捕获和数字化文档是一个繁琐的过程。文档数据捕获和索引服务可以从纸质文档、表单、商业邮件、缩微胶片、照片等获取数据，并将它们转换为易于检索的数字文件。
电子数据捕获(EDC)确保有效地访问和检索组织的重要数据。一个索引信息的可搜索数据库可以在OCR(光学字符识别)或ICR(智能字符识别)技术的帮助下找到基本数据，从而提高生产力。
文档数据捕获和索引服务
为什么文档索引对企业很重要
当您将文档索引外包给Didlake Imaging时，我们将帮助您对重要记录进行分类和存储欧宝全站在线客服。捕获和索引数据使您能够根据需要从标记文件检索信息。
我们的扫描和索引服务为企业提供最先进的数据归档技术。我们以单工和双工格式呈现异常扫描文档，利用各种高科技扫描设备。
我们的索引服务编译您的数据在一个逻辑结构，所以您可以轻松地定位信息从任何地方。
索引文档的好处
- 准确和容易获取的数据
- 随着业务的增长而扩展
- 世界一流的隐私和安全技术
- 高成本的数据备份和复制
- 易于集成到文档和内容管理系统
我们的数据采集系统如何工作
欧宝全站在线客服Didlake Imaging有能力索引广泛的图像、文档和文件。我们提供可定制的数据索引和捕获服务，以满足您组织的特定需求。我们可以提取关键字、文档编号、标题、发票编号或任何其他操作的痛点字段等基本信息。
步骤1:纸到数字转换
我们的数据采集系统通过欧宝娱乐app平台最新版．我们将纸质文件转换成各种文件格式的数字图像，并在我们的安全设施中处理它们。一旦文件被扫描，它们可以被进一步处理并存储在一个存档的数字数据库中。
步骤#2:在文档扫描期间结构化非结构化数据
当我们开始处理扫描的文档时，我们会捕获相关的元数据。我们的数据结构通过将非结构化数据转换为结构化数据，帮助您提高数据检索过程的速度。
我们从非结构化表单、发票、收据和其他记录中输入并数字化数据。数字文件可以通过OCR和ICR进行搜索。快速定位数据使您的员工不必为了一个简单的文件而浪费时间搜索完整的数据库。
将纸质文档转换为数字信息资产
我们的文档扫描和索引服务将数字信息资产转换为可跟踪和有组织的数据库。我们的团队符合行业安全标准，以确保您的档案安全。当与文档管理系统结合使用时，您可以交叉引用和映射文档，以维护符合规范的文档保留策略。
内容被一致索引，允许您用广泛的元数据组织文档，包括:
- 文件类型
- 帐户及保单编号
- 记录保留时间
- 日期
- 的名字
- 部门
- 服务
- 产品
特性和好处
一个环保的解决方案
我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质文件，将物理文件处理成数字格式。
快速检索
光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作，并按文本或索引在文档中提供搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作，更少的时间搜索，提高了效率和文档控制。
私人和安全
为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合《健康保险可携性与责任法案》(HIPAA)和《国家档案与记录管理局》(NARA)的规定，在一个位置管理您的纸质邮件，以标准化您的流程，减少不符合组织和联邦政策的风险。
Didlake的区别
当你用迪莱克成像技术扫描时，你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会，使他们融入劳动力大军和我们的社区。
服务解决方案
文档准备服务
分开文件，去掉订书钉和回形针，修补裂口和狗耳朵，固定便利贴和活页纸。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。
形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。
背锉文档转换
扫描和索引现有的文件，缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。
一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档，将其作为正常业务工作流的一部分。
云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。
