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我们的数欧宝手机官网字转型解决方案是可扩展的,并随您的业务增长。欧宝全站在线客服DIDLAKE成像准备为您的无纸办公室的旅程提供我们的扫描和数字化服务。每个解决方案均根据您的个人需求进行定制,从而准确捕获和提取的数据,自动化流程以及符合您的合规性和保留指南的安全保留记录。
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现代工作场所的未来是遥不可及的,现在是时候适应了。拥有强大的文档数字化策略比以往任何时候都重要。不断发展的技术和不断增长的客户期望正在影响公司接受数字化转型。欧宝手机官网
使用数字化转型和欧宝手机官网欧宝娱乐app平台最新版合作伙伴允许团队成员更有效,可以安全地访问重要文档,无论其位置或设备如何。
当今企业的现实是,客户和团队成员期望跨平台和设备的即时访问和相关信息。与数字化转型和文档成像合作伙伴欧宝手机官网一起工作,您可以提供无限的客户体验。欧宝娱乐app平台最新版每个人都可以在多个位置和设备上进行快速文档访问和检索。
即使不远程工作,采用数字文档管理系统也是有益的。数字成像减少了在常规管理任务上花费的时间,并减少了对现场文档存储的需求。如果您的员工花了宝贵的时间在橱柜或许多文档中寻找某些东西,那么对您的文档进行数字化,他们可以使用关键字来搜索整个存储库。不再浪费时间。纸质或无纸化办公室创建了设计用于生产力的工作流程。
我们的文档数字化服务使您的团队能够快速访问信息,并将重要数据传输到在线平台上,以使您的无纸办公室有效地移动。以下是我们做出的几种方法:
某些安全和隐私合规法规定,将某些纸质文件存储数年。行业,州和联邦法规设定了敏感文件维护的时间段,要求您的公司在适当的存储解决方案上花钱。
大多数业务文件和旧记录都可以数字化。基于云的文档存储解决方案可以改善您的业务流程,帮助您在满足客户需求的同时保持竞争力和法律规定。DIDLAKE文欧宝娱乐app平台最新版档成像可以将您的纸质文档转换为电子存档,从而确保您需要的所有内容都可以安全地存储,同时使文件检索快速,简单。
欧宝手机官网与文档管理解决方案合并的数字转换策略可以支持记录保留时间表。您的企业可以自动化保留文档保留合规,并通过您组织保留时间表确定的清除记录通知。
数字归档和文档数字化对于您的业务连续性是无价的。自然灾害和不可预见的情况可能会破坏包含关键信息的纸质文件。如果您没有这些文件的数字备份,这将停止您的业务流程。
是否需要数字备份,而是什么时候。我们在这里帮助您利用一种数字化转型解决方案来提高组织的弹性。欧宝手机官网
一项扫描和安全处置的信息治理计划降低了存储成本和信息漏洞的风险。以下是DIDLAKE DIDLAKE 欧宝娱乐app平台最新版IMAGIN的数字转型服务使用数字化来欧宝手机官网确保合适的人在正确的时间访问正确的信息:
我们的扫描专家通过在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施中手动扫描纸质邮件将进口物理邮件处理为数字格式。
光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问可以通过文本或索引中文档中的同事之间进行更好的协作和搜索功能。您的工人可以花费更多的时间工作,而搜索效率和文档控制则更少。
保持信息保密是我们的重中之重。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队是HIPAA和NARA符合规定的,在一个位置管理您的纸质邮件,以标准化您的流程并降低不遵守组织和联邦政策的风险。
当您使用Didlake Imaging欧宝全站在线客服扫描时,您会有所作为。我们为残疾人提供丰富的就业机会,将他们纳入劳动力和我们的社区。
文件准备服务
分开文件,卸下钉书钉和纸夹,固定泪水和狗耳朵,并固定粘稠的纸质和松散的纸张。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。
表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。
后文件文档转换
扫描和索引现有文档,缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。
日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分,扫描,索引和存储新文档。
云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储,外部硬盘驱动器和光学介质(DVD)。