使用文档成像服务对您的组织进行数字化改造欧宝娱乐app平台最新版

准备好获得竞争优势,更好地为未来做好准备了吗?欧宝全站在线客服Didlake Imaging可以通过数字化的方式帮助你改变你的业务。欧宝手机官网数字化转换简化您的文档管理工作流程,节省您的时间和金钱。

我们的数欧宝手机官网字转型解决方案是可扩展的,并与您的业务一起增长。欧宝全站在线客服迪莱克影像为您的无纸化办公之旅提供扫描和数字化服务。每个解决方案都是根据您的个人需求定制的,结果是准确捕获和提取数据、自动化过程,并安全地保存符合您的遵从性和保留指导方针的记录。

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欧宝手机官网用文档成像和管理重新想象数字化转型欧宝娱乐app平台最新版

现代职场的未来是遥远的,现在是时候去适应了。拥有一个强有力的文档数字化战略比以往任何时候都更加重要。不断发展的技术和不断增长的客户期望正在影响企业接受数字化转型。欧宝手机官网

与数字转型和欧宝手机官网欧宝娱乐app平台最新版伙伴允许团队成员更有效地工作,并安全地访问重要的文档,无论他们的位置或设备。

无纸化办公室如何让你的团队更强大

如今,企业面临的现实是,客户和团队成员期望跨平台和设备的即时访问和相关信息。与数字转换和文档成像合作伙伴合欧宝手机官网作,可以提供无限的客户体验。欧宝娱乐app平台最新版每个人都可以在多个地点和设备上快速访问和检索文档。

数字化转型的好处欧宝手机官网

即使不远程工作,采用数字文档管理系统也是有益的。数字成像减少了日常管理任务的时间,减少了现场文档存储的需要。如果您的员工曾经花费宝贵的时间在文件柜或成堆的文档中寻找一些东西,那么将您的文档数字化将允许他们使用关键字搜索您的整个存储库。不再浪费时间。轻纸办公室或无纸化办公室创造了一个旨在提高生产力的工作流程。

我们的文件数字化服务使您的团队能够快速访问信息,并将重要数据传输到在线平台,以保持您的无纸化办公室高效运行。以下是我们实现这一目标的一些方法:

  • 批量文件成欧宝娱乐app平台最新版像和扫描生成公司文件的数字副本
  • 记录管理和业务连续性咨询帮助您控制文件的信息生命周期,使您符合州和联邦隐私法。
  • 文档索引、数据捕获和表单处理。
  • 安全云存储选项很容易集成到您所选择的文档管理系统中。

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维护安全合规,改进业务流程

某些安全和隐私法规要求一些纸质文档必须保存数年。行业、州和联邦法规为敏感文档的维护设置了时间期限,要求您的公司花钱购买合适的存储解决方案。

大多数商业文档和遗留记录都可以数字化。基于云的文档存储解决方案可以改进您的业务流程,帮助您在满足客户需求的同时保持竞争力和法律合规。Didlake文欧宝娱乐app平台最新版档成像可以将您的纸质文档转换为电子存档,确保您需要的一切都被安全地存储,同时使文件检索快速和容易。

维护文档保留遵从性

欧宝手机官网与文档管理解决方案相结合的数字转换策略可以支持记录保留时间线。您的企业可以通过您组织的记录保留计划所建立的清除记录通知来自动化文档保留遵从性。

使用数字存档和备份确保业务连续性

数字归档和文档数字化对于您的业务连续性是无价的。自然灾害和不可预见的情况会破坏包含关键信息的纸质文件。如果您没有这些文件的数字备份,这将停止您的业务流程。

这不是你是否需要数字备份的问题,而是什么时候需要的问题。我们在这里帮助您利用数字转型解决方案,提高您的组织的弹性。欧宝手机官网

数字转型欧宝手机官网如何运作

具有扫描和安全处理功能的信息治理程序降低了存储成本和信息泄露风险。以下是Didlake Document欧宝娱乐app平台最新版 Imaging的数字转换服务如何利用欧宝手机官网数字化来确保正确的人在正确的时间获得正确的信息:

Didl欧宝全站在线客服ake Imaging如何将您的物理文档转换为数字文件。

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特性和好处

一个环保的解决方案

一个环保的解决方案

我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质邮件,将入站实体邮件处理为数字格式。

快速检索

快速检索

光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作,并允许通过文本或索引在文档中搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作,更少的时间搜索,提高了效率和文档控制。

私人和安全

私人和安全

为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合HIPAA和NARA,在一个地方管理您的纸质邮件,以标准化您的流程,减少不符合组织和联邦政策的风险。

Didlake的区别

Didlake的区别

当你用迪莱克成像技术扫描时,你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会,使他们融入劳动力大军和我们的社区。

让我们开始你的数字化转型欧宝手机官网

服务解决方案

文档准备服务
分开文件,去掉订书钉和回形针,修补裂口和狗耳朵,固定便利贴和活页纸。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。

形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。

背锉文档转换
扫描和索引现有文档、缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。

一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档,将其作为正常业务工作流的一部分。

云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。

看看我们的客户怎么说

“优质的服务!我住在附近,所以我把我的照片交给了团队,他们对时间表和价格很清楚。现在能和其他家庭成员分享这些照片真是太好了。”
路易莎·皮尔森
“寻找优质的服务和友好的员工,Didlake是满足任何成像服务请求的地方。他们快速高效地完成了我们的扫描工作。他们一路上都在检查,以确保我们对所做的工作感到满意。非常棒的客户服务,我们一定会再来的。”
Awura-Adzua菲利普斯
“我们聘请DDI承担将一些捐赠文件数字化的艰巨任务。他们从报价到完成进行沟通,准时到达取货和送货,每月就已完成的工作范围进行沟通,并展示样品。我有几次发现自己在看数字化文件,并发现访问数据很简单。虽然我没有预见到任何大规模的数字化需求……
克里斯蒂娜·麦克纳米
“强烈推荐Didlake提供数字化、存储和粉碎服务;他们非常容易与工作和高度响应。会在未来需要时再次使用它们。”
金正日汤普森
“Didlake是一家非常棒的公司。我在一个个人项目中使用了他们的图像扫描服务,他们对我非常友好。从我与马纳萨斯工厂员工的交流中,我真的相信Didlake是一家关心客户、员工和服务的公司。我对照片扫描的质量和快速周转时间感到非常满意。他们对……的定价
草原燃烧 上升狮子座通信
“非常可靠,反应迅速。帮我完成了所有的扫描需求。百分百愿意再次与他们合作。伟大的人民和伟大的使命!”
科尔布拉德肖 GoodProjects
“巨大的成本价值和高质量的服务。强烈推荐给其他人。”
扎克Cahalan 卡车安全联盟
“迪莱克为River Creek OA公司处理我的数字记录做得非常好。他们是彻底的,专业的,和他们一起工作很愉快。他们的报价既公正又准确。他们不像我们之前合作过的那家公司那样拐弯抹水。一个杰出的人!”
“非常愉快,很有风度。向我解释了一切,回答了我所有的问题。这个团队非常愉快,很容易一起完成我们的任务。”
安东尼Wisniewski 全国LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务快捷高效,工作人员非常友好。我很欣赏他们雇佣残疾人。如果我有另一个大的扫描工作,我会让他们做。我强烈推荐他们。”
d·威廉姆斯 全球负责的认证生产
“我最近扫描了一些古老而精致的家庭照片。迪莱克摄影影像公司的工作质量和最终产品的交付都超出了我的预期。我强烈推荐他们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描更多的照片。”
Veronica有罪的
“我的扫描照片很可爱!价格合理,交货时间也超出了我的预期。优秀的影印服务,加上公司提供的广泛的其他服务,以及他们对雇用残疾人的承诺,使我们很容易认可这家优秀的公司。”
莎莉Prouty说
“迎接我的是非常个性化和友好的服务,我很感激。我对他们的工作结果非常满意,当我需要类似的服务时,我会再次使用迪莱克照片成像公司。”
斯蒂芬•罗宾逊
“与坎迪和迪莱克公司的所有人一起进行大型扫描项目是一种享受。他们很有礼貌,很专业,让整个过程顺利而轻松!他们为他们的服务提供了一个非常公平的价格点,当然,知道你在支持一个像他们这样的雇佣残疾成年人的非营利组织总是令人高兴的。我会再次100%地与他们合作!”
雷切尔航空公司 Threespot
“我让迪莱克影欧宝全站在线客服像公司为我扫描了3000张照片。现在,那些记忆被永远保存了下来。优质的服务,优质的价格。我强烈推荐迪莱克影像公司。”欧宝全站在线客服
梅森Hollcroft