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我们的数欧宝手机官网字转型解决方案是可扩展的,并与您的业务一起增长。欧宝全站在线客服迪莱克影像为您的无纸化办公之旅提供扫描和数字化服务。每个解决方案都是根据您的个人需求定制的,结果是准确捕获和提取数据、自动化过程,并安全地保存符合您的遵从性和保留指导方针的记录。
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现代职场的未来是遥远的,现在是时候去适应了。拥有一个强有力的文档数字化战略比以往任何时候都更加重要。不断发展的技术和不断增长的客户期望正在影响企业接受数字化转型。欧宝手机官网
与数字转型和欧宝手机官网欧宝娱乐app平台最新版伙伴允许团队成员更有效地工作,并安全地访问重要的文档,无论他们的位置或设备。
如今,企业面临的现实是,客户和团队成员期望跨平台和设备的即时访问和相关信息。与数字转换和文档成像合作伙伴合欧宝手机官网作,可以提供无限的客户体验。欧宝娱乐app平台最新版每个人都可以在多个地点和设备上快速访问和检索文档。
即使不远程工作,采用数字文档管理系统也是有益的。数字成像减少了日常管理任务的时间,减少了现场文档存储的需要。如果您的员工曾经花费宝贵的时间在文件柜或成堆的文档中寻找一些东西,那么将您的文档数字化将允许他们使用关键字搜索您的整个存储库。不再浪费时间。轻纸办公室或无纸化办公室创造了一个旨在提高生产力的工作流程。
我们的文件数字化服务使您的团队能够快速访问信息,并将重要数据传输到在线平台,以保持您的无纸化办公室高效运行。以下是我们实现这一目标的一些方法:
某些安全和隐私法规要求一些纸质文档必须保存数年。行业、州和联邦法规为敏感文档的维护设置了时间期限,要求您的公司花钱购买合适的存储解决方案。
大多数商业文档和遗留记录都可以数字化。基于云的文档存储解决方案可以改进您的业务流程,帮助您在满足客户需求的同时保持竞争力和法律合规。Didlake文欧宝娱乐app平台最新版档成像可以将您的纸质文档转换为电子存档,确保您需要的一切都被安全地存储,同时使文件检索快速和容易。
欧宝手机官网与文档管理解决方案相结合的数字转换策略可以支持记录保留时间线。您的企业可以通过您组织的记录保留计划所建立的清除记录通知来自动化文档保留遵从性。
数字归档和文档数字化对于您的业务连续性是无价的。自然灾害和不可预见的情况会破坏包含关键信息的纸质文件。如果您没有这些文件的数字备份,这将停止您的业务流程。
这不是你是否需要数字备份的问题,而是什么时候需要的问题。我们在这里帮助您利用数字转型解决方案,提高您的组织的弹性。欧宝手机官网
具有扫描和安全处理功能的信息治理程序降低了存储成本和信息泄露风险。以下是Didlake Document欧宝娱乐app平台最新版 Imaging的数字转换服务如何利用欧宝手机官网数字化来确保正确的人在正确的时间获得正确的信息:
我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质邮件,将入站实体邮件处理为数字格式。
光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作,并允许通过文本或索引在文档中搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作,更少的时间搜索,提高了效率和文档控制。
为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合HIPAA和NARA,在一个地方管理您的纸质邮件,以标准化您的流程,减少不符合组织和联邦政策的风险。
当你用迪莱克成像技术扫描时,你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会,使他们融入劳动力大军和我们的社区。
文档准备服务
分开文件,去掉订书钉和回形针,修补裂口和狗耳朵,固定便利贴和活页纸。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。
形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。
背锉文档转换
扫描和索引现有文档、缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。
一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档,将其作为正常业务工作流的一部分。
云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。