通过文档成像服务数字地改变您的组织欧宝娱乐app平台最新版

准备好与竞争对手相比,为未来做好准备吗?欧宝全站在线客服DIDLAKE成像可以通过数字转换业务来帮助您。欧宝手机官网数字转换简化了您的文档管理工作流程,从而节省了时间和金钱。

我们的数欧宝手机官网字转型解决方案是可扩展的,并随您的业务增长。欧宝全站在线客服DIDLAKE成像准备为您的无纸办公室的旅程提供我们的扫描和数字化服务。每个解决方案均根据您的个人需求进行定制,从而准确捕获和提取的数据,自动化流程以及符合您的合规性和保留指南的安全保留记录。

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欧宝手机官网通过文档成像和管理重新想象的数字转换欧宝娱乐app平台最新版

现代工作场所的未来是遥不可及的,现在是时候适应了。拥有强大的文档数字化策略比以往任何时候都重要。不断发展的技术和不断增长的客户期望正在影响公司接受数字化转型。欧宝手机官网

使用数字化转型和欧宝手机官网欧宝娱乐app平台最新版合作伙伴允许团队成员更有效,可以安全地访问重要文档,无论其位置或设备如何。

无纸化办公室如何赋予您的团队

当今企业的现实是,客户和团队成员期望跨平台和设备的即时访问和相关信息。与数字化转型和文档成像合作伙伴欧宝手机官网一起工作,您可以提供无限的客户体验。欧宝娱乐app平台最新版每个人都可以在多个位置和设备上进行快速文档访问和检索。

数字转型的好处欧宝手机官网

即使不远程工作,采用数字文档管理系统也是有益的。数字成像减少了在常规管理任务上花费的时间,并减少了对现场文档存储的需求。如果您的员工花了宝贵的时间在橱柜或许多文档中寻找某些东西,那么对您的文档进行数字化,他们可以使用关键字来搜索整个存储库。不再浪费时间。纸质或无纸化办公室创建了设计用于生产力的工作流程。

我们的文档数字化服务使您的团队能够快速访问信息,并将重要数据传输到在线平台上,以使您的无纸办公室有效地移动。以下是我们做出的几种方法:

  • 批量文档成欧宝娱乐app平台最新版像和扫描以生成公司文件的数字副本
  • 记录管理和业务连续性咨询可帮助您通过其信息生命周期控制文件,使您遵守州和联邦隐私法。
  • 文档索引,数据捕获和形式处理。
  • 安全的云储存选项很容易集成到您选择的文档管理系统中。

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维护安全合规性并改善业务流程

某些安全和隐私合规法规定,将某些纸质文件存储数年。行业,州和联邦法规设定了敏感文件维护的时间段,要求您的公司在适当的存储解决方案上花钱。

大多数业务文件和旧记录都可以数字化。基于云的文档存储解决方案可以改善您的业务流程,帮助您在满足客户需求的同时保持竞争力和法律规定。DIDLAKE文欧宝娱乐app平台最新版档成像可以将您的纸质文档转换为电子存档,从而确保您需要的所有内容都可以安全地存储,同时使文件检索快速,简单。

维护保留文件

欧宝手机官网与文档管理解决方案合并的数字转换策略可以支持记录保留时间表。您的企业可以自动化保留文档保留合规,并通过您组织保留时间表确定的清除记录通知。

通过数字归档和备份确保业务连续性

数字归档和文档数字化对于您的业务连续性是无价的。自然灾害和不可预见的情况可能会破坏包含关键信息的纸质文件。如果您没有这些文件的数字备份,这将停止您的业务流程。

是否需要数字备份,而是什么时候。我们在这里帮助您利用一种数字化转型解决方案来提高组织的弹性。欧宝手机官网

数字转换欧宝手机官网如何运作

一项扫描和安全处置的信息治理计划降低了存储成本和信息漏洞的风险。以下是DIDLAKE DIDLAKE 欧宝娱乐app平台最新版IMAGIN的数字转型服务使用数字化来欧宝手机官网确保合适的人在正确的时间访问正确的信息:

Didl欧宝全站在线客服ake成像如何将您的物理文档转换为数字文件。

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特点与优势

环保解决方案

环保解决方案

我们的扫描专家通过在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施中手动扫描纸质邮件将进口物理邮件处理为数字格式。

快速搜索和检索

快速搜索和检索

光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问可以通过文本或索引中文档中的同事之间进行更好的协作和搜索功能。您的工人可以花费更多的时间工作,而搜索效率和文档控制则更少。

私人和安全

私人和安全

保持信息保密是我们的重中之重。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队是HIPAA和NARA符合规定的,在一个位置管理您的纸质邮件,以标准化您的流程并降低不遵守组织和联邦政策的风险。

DIDLAKE差异

DIDLAKE差异

当您使用Didlake Imaging欧宝全站在线客服扫描时,您会有所作为。我们为残疾人提供丰富的就业机会,将他们纳入劳动力和我们的社区。

让我们开始您的数字化转型欧宝手机官网

服务解决方案

文件准备服务
分开文件,卸下钉书钉和纸夹,固定泪水和狗耳朵,并固定粘稠的纸质和松散的纸张。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。

表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。

后文件文档转换
扫描和索引现有文档,缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。

日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分,扫描,索引和存储新文档。

云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储,外部硬盘驱动器和光学介质(DVD)。

看看我们的客户要说些什么

“优质的服务!我住在附近,所以我放下了照片,团队清楚地知道时间表和定价。现在可以访问这些照片来与其他家庭成员分享。”
路易莎·皮尔森(Luisa Pearson)
“寻找出色的服务和友好的人,Didlake是任何成像服务请求的地方。他们快速有效地完成了我们的扫描工作。他们在途中签到了,以确保我们对完成工作感到满意。服务,我们一定会再次返回。”
Awura-Adzua Phillips
“我们雇用了DDI承担一些捐助档案的艰巨任务。它们是从报价到完成的交流,准时到达以取货和下车,并每月在完成的工作范围内进行一次交流,并显示样本。我已经有有几次场合发现自己正在查看数字化的文件,并发现访问数据很简单。尽管我没有预见到任何大型数字化需求...
克里斯蒂娜·麦克纳米(Christina McNamee)
“强烈建议DIDLAKE用于数字化,存储和切碎服务;它们非常易于使用,并且反应迅速。将再次使用它们来满足未来的需求。”
金·汤普森(Kim Thompson)
“ Didlake是一家奇妙的公司。我为个人项目使用了他们的图像扫描服务,他们对我来说不可能更容易容纳和友善。从我与Manassas的员工互动中,我真正相信Didlake是一家公司这关心他们的客户,员工和他们的服务。我对照片扫描和快速周转时间的质量感到非常满意。他们的价格...
萨凡纳·伯恩斯(Savannah Burns) 狮子座的沟通
“非常可靠和反应迅速。帮助我所有的扫描需求。将再次与他们100%合作。伟大的人和伟大的使命!”
科尔·布拉德肖 Goodprojects
“成本和高质量服务的巨大价值。强烈建议他人。”
Zach Cahalan 卡车安全联盟
“ Didlake在处理River Creek OA的数字记录方面做得非常出色。他们很彻底,专业,而且很高兴与他一起工作。他们的报价是公平而准确的。他们没有像我们试图尝试的那家公司那样诱饵和切换与。
布里塔妮·戴维斯(Brittanie Davis) River Creek Hoa
“非常愉快和风度。向我解释了一切,并为我的所有问题提供了答案。团队非常愉快且易于合作,以完成我们的任务。”
Anthony Wisniewski 国家LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务,快速而高效,非常友好的员工。我很佩服他们雇用残疾人。如果我还有另一项大型扫描工作,我会让他们做这项工作。我强烈建议他们。”
“我最近扫描了一些古老而细腻的家庭照片。DidlakePhoto Imaging超出了我对最终产品的工作质量和交付的期望。我强烈推荐它们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描其他照片。”
Veronica Crim
“我的扫描照片很可爱!它们的价格合理,超出了我对交货时间的期望。出色的影印以及公司提供的广泛的其他服务,除了承诺雇用残疾人,还可以轻松认可这一出色的出色公司。”
莎莉·普鲁特(Sally Prouty)
“我对我很感激的高度个性化和友好的服务表示欢迎。我对他们的工作结果感到非常满意,当我需要类似的服务时,我将再次使用Didlake Photo Imaging。”
斯蒂芬·罗宾逊
“与Candie和Didlake的每个人一起参加我们的大型扫描项目都是一种荣幸。他们是有礼貌,专业的,使过程变得平稳而轻松!他们为他们的服务提供了不仅仅是公平的价格,当然,这总是很棒的要知道您正在支持像他们这样雇用残疾人的非营利组织。将再次与他们合作100%!”
雷切尔·载体 threespot
“我对我有涂抹欧宝全站在线客服成像扫描3000张照片。现在,这些记忆永远保留了。优质的服务,出色的价格。我强烈推荐Didlake Imaging。”
梅森·霍科夫特(Mason Hollcroft)