将您的邮件重新路由到Didlake Document Im欧宝娱乐app平台最新版aging的安全设施，并对您的文档进行扫描和索引，以便在整个组织中自动分发邮件。数字收发室不是未来才有的东西;他们是今天的收发室!我们的数字收发室解决方案是为您的业务提供的企业邮政系统。
电子邮件收发室自动化
什么是电子收发室?
虚拟收发室允许您通过相同的流程管理纸质邮件和电子邮件，从而标准化和降低不遵从性的风险。如果可以通过将收发室外包来完全消除邮件处理的干扰，会怎么样呢?
欧宝全站在线客服Didlake成像自动化和加速传统手工邮件收发室处理。智能捕获和数据处理使您能够在正确的时间将关键的业务信息交付给正确的人，同时降低成本，所有这些都无需离开您的办公桌。
邮件外包如何运作?
当您与Didlake Imaging合欧宝全站在线客服作外包您的邮件时，我们会扫描、数字化并将您的邮件发送给您组织内的人员或部门。我们先进的成像设备使用安全和可靠的流程来保护您的机密邮件、文件和信息的私密性，同时允许您管理访问适当的人员或部门。
虚拟收发室自动化解决方案
一旦您将邮件重定向到我们的扫描设备，我们的专家团队将与您的组织合作，帮助您实现虚拟收发室的自动化。以下是我们如何与您合作，制定适合您的自动化解决方案。
- 欧宝全站在线客服迪莱克影像安全地接收和打开邮件包裹。
- 在准备和扫描文件之前，我们把垃圾邮件分类。
- 每个信封的内容都经过扫描，并通过光学字符识别(OCR)转换为可搜索的PDF文档。
- 扫描的邮件被上传到我们的安全云存储库，供您查看和管理所有在一个地方。
- 当与健壮的文档管理系统(DMS)结合使用时，您可以在管理工作流的同时在整个组织中分发邮件。
- 像支票和包裹这样的物品会以最少的接触返回给您。
- 所有原始文件可以退回给您，也可以通过我们与TrueShred的合作伙伴关系进行粉碎。
特性和好处
一个环保的解决方案
我们的扫描专家在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施手动扫描纸质邮件，将入站实体邮件处理为数字格式。
快速检索
光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问允许同事之间更好的协作，并按文本或索引在文档中提供搜索功能。您的员工可以花更多的时间工作，更少的时间搜索，提高了效率和文档控制。
私人和安全
为您的信息保密是我们的首要任务。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队符合《健康保险可携性与责任法案》(HIPAA)和《国家档案与记录管理局》(NARA)的规定，在一个位置管理您的纸质邮件，以标准化您的流程，减少不符合组织和联邦政策的风险。
Didlake的区别
当你用迪莱克成像技术扫描时，你就会有所欧宝全站在线客服不同。我们为残疾人提供丰富的就业机会，使他们融入劳动力大军和我们的社区。
服务解决方案
文档准备服务
分开文件，去掉订书钉和回形针，修补裂口和狗耳朵，固定便利贴和活页纸。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。
形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。
背锉文档转换
扫描和索引现有的文件，缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。
一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档作为您正常业务工作流的一部分。
云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。
