什么是数字邮件室?

虚拟邮件室使您可以通过相同的过程管理纸张和电子邮件来标准化和降低不合规的风险。如果您可以通过外包邮件室完全消除邮件处理的干扰,该怎么办?

欧宝全站在线客服DIDLAKE成像自动化并加速了传统的手动邮件室流程。智能捕获和数据处理使您有能力在适当的时间向合适的人提供关键的业务信息,同时降低成本,而无需离开桌子。

弗吉尼亚州马纳萨斯的数字邮件室外包和自动化。

邮件外包如何工作?

当您与Didlake Imaging合欧宝全站在线客服作以外包您的邮件时,我们会扫描,数字化并将您的邮件路由发送给您组织内的人或部门。我们的高级成像设施使用安全和安全的流程来保持您的机密邮件,文档和信息私密,同时允许您管理对合适的人员或部门的访问。

虚拟邮件室自动化解决方案

弗吉尼亚州马纳萨斯的数字邮件室自动化服务过程。
将邮件重定向到我们的扫描设施后,我们的专家团队将与您的组织合作,以帮助您自动化虚拟邮件室。这是我们与您一起制定适合您的自动化解决方案的方式。

  1. 欧宝全站在线客服DIDLAKE成像安全地接收并打开邮件包裹。
  2. 我们在准备和扫描文档之前对垃圾邮件进行整理。
  3. 每个信封的内容都经过扫描,并将数字化转换为通过光学字符识别(OCR)启用的可搜索的PDF文档。
  4. 扫描的邮件已上传到我们的安全云存储存储库中,供您在一个地方查看和管理所有。
  5. 与强大的文档管理系统(DMS)结合使用时,您可以在管理工作流程的同时在整个组织中分发邮件。
  6. 诸如支票和软件包之类的项目以最小的联系将其返回给您。
  7. 所有原始文档都可以退还给您,也可以通过我们与Trueshred的合作伙伴关系来切碎。

获取免费样品扫描

特点与优势

环保解决方案

环保解决方案

我们的扫描专家通过在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施中手动扫描纸质邮件将进口物理邮件处理为数字格式。

快速搜索和检索

快速搜索和检索

光学字符识别(OCR)将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问可以在同事之间进行更好的协作,并通过文本或索引在文档中提供搜索功能。您的工人可以花费更多的时间工作,而搜索效率和文档控制则更少。

私人和安全

私人和安全

保持信息保密是我们的重中之重。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队是健康保险可移植性和问责制法(HIPAA)和国家档案馆和记录管理局(NARA),在一个位置管理您的纸质邮件以标准化您的流程并降低不遵守组织和联邦政策的风险。

DIDLAKE差异

DIDLAKE差异

当您使用Didlake Imaging欧宝全站在线客服扫描时,您会有所作为。我们为残疾人提供丰富的就业机会,将他们纳入劳动力和我们的社区。

服务解决方案

文件准备服务
分开文件,卸下钉书钉和纸夹,固定泪水和狗耳朵,并固定粘稠的纸质和松散的纸张。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。

表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。

后文件文档转换
扫描和索引现有文档,缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。

日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分,扫描,索引和存储新文档。

云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储,外部硬盘驱动器和光学介质(DVD)。

看看我们的客户要说些什么

“优质的服务!我住在附近,所以我放下了照片,团队清楚地知道时间表和定价。现在可以访问这些照片来与其他家庭成员分享。”
路易莎·皮尔森(Luisa Pearson)
“寻找出色的服务和友好的人,Didlake是任何成像服务请求的地方。他们快速有效地完成了我们的扫描工作。他们在途中签到了,以确保我们对完成工作感到满意。服务,我们一定会再次返回。”
Awura-Adzua Phillips
“我们雇用了DDI承担一些捐助档案的艰巨任务。它们是从报价到完成的交流,准时到达以取货和下车,并每月在完成的工作范围内进行一次交流,并显示样本。我已经有有几次场合发现自己正在查看数字化的文件,并发现访问数据很简单。尽管我没有预见到任何大型数字化需求...
克里斯蒂娜·麦克纳米(Christina McNamee)
“强烈建议DIDLAKE用于数字化,存储和切碎服务;它们非常易于使用,并且反应迅速。将再次使用它们来满足未来的需求。”
金·汤普森(Kim Thompson)
“ Didlake是一家奇妙的公司。我为个人项目使用了他们的图像扫描服务,他们对我来说不可能更容易容纳和友善。从我与Manassas的员工互动中,我真正相信Didlake是一家公司这关心他们的客户,员工和他们的服务。我对照片扫描和快速周转时间的质量感到非常满意。他们的价格...
萨凡纳·伯恩斯(Savannah Burns) 狮子座的沟通
“非常可靠和反应迅速。帮助我所有的扫描需求。将再次与他们100%合作。伟大的人和伟大的使命!”
科尔·布拉德肖 Goodprojects
“成本和高质量服务的巨大价值。强烈建议他人。”
Zach Cahalan 卡车安全联盟
“ Didlake在处理River Creek OA的数字记录方面做得非常出色。他们很彻底,专业,而且很高兴与他一起工作。他们的报价是公平而准确的。他们没有像我们试图尝试的那家公司那样诱饵和切换与。
布里塔妮·戴维斯(Brittanie Davis) River Creek Hoa
“非常愉快和风度。向我解释了一切,并为我的所有问题提供了答案。团队非常愉快且易于合作,以完成我们的任务。”
Anthony Wisniewski 国家LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务,快速而高效,非常友好的员工。我很佩服他们雇用残疾人。如果我还有另一项大型扫描工作,我会让他们做这项工作。我强烈建议他们。”
“我最近扫描了一些古老而细腻的家庭照片。DidlakePhoto Imaging超出了我对最终产品的工作质量和交付的期望。我强烈推荐它们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描其他照片。”
Veronica Crim
“我的扫描照片很可爱!它们的价格合理,超出了我对交货时间的期望。出色的影印以及公司提供的广泛的其他服务,除了承诺雇用残疾人,还可以轻松认可这一出色的出色公司。”
莎莉·普鲁特(Sally Prouty)
“我对我很感激的高度个性化和友好的服务表示欢迎。我对他们的工作结果感到非常满意,当我需要类似的服务时,我将再次使用Didlake Photo Imaging。”
斯蒂芬·罗宾逊
“与Candie和Didlake的每个人一起参加我们的大型扫描项目都是一种荣幸。他们是有礼貌,专业的,使过程变得平稳而轻松!他们为他们的服务提供了不仅仅是公平的价格,当然,这总是很棒的要知道您正在支持像他们这样雇用残疾人的非营利组织。将再次与他们合作100%!”
雷切尔·载体 threespot
“我对我有涂抹欧宝全站在线客服成像扫描3000张照片。现在,这些记忆永远保留了。优质的服务,出色的价格。我强烈推荐Didlake Imaging。”
梅森·霍科夫特(Mason Hollcroft)

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