将您的邮件重新安置到DIDLAKE DICENT IMAG欧宝娱乐app平台最新版IT的安全设施，并在整个组织中扫描并索引您的文档以进行自动邮件分发。数字邮件室不是未来的。他们是今天的邮件室！我们的数字邮件室解决方案是您业务的企业邮政系统。
数字邮件室自动化
什么是数字邮件室？
虚拟邮件室使您可以通过相同的过程管理纸张和电子邮件来标准化和降低不合规的风险。如果您可以通过外包邮件室完全消除邮件处理的干扰，该怎么办？
欧宝全站在线客服DIDLAKE成像自动化并加速了传统的手动邮件室流程。智能捕获和数据处理使您有能力在适当的时间向合适的人提供关键的业务信息，同时降低成本，而无需离开桌子。
邮件外包如何工作？
当您与Didlake Imaging合欧宝全站在线客服作以外包您的邮件时，我们会扫描，数字化并将您的邮件路由发送给您组织内的人或部门。我们的高级成像设施使用安全和安全的流程来保持您的机密邮件，文档和信息私密，同时允许您管理对合适的人员或部门的访问。
虚拟邮件室自动化解决方案
将邮件重定向到我们的扫描设施后，我们的专家团队将与您的组织合作，以帮助您自动化虚拟邮件室。这是我们与您一起制定适合您的自动化解决方案的方式。
- 欧宝全站在线客服DIDLAKE成像安全地接收并打开邮件包裹。
- 我们在准备和扫描文档之前对垃圾邮件进行整理。
- 每个信封的内容都经过扫描，并将数字化转换为通过光学字符识别（OCR）启用的可搜索的PDF文档。
- 扫描的邮件已上传到我们的安全云存储存储库中，供您在一个地方查看和管理所有。
- 与强大的文档管理系统（DMS）结合使用时，您可以在管理工作流程的同时在整个组织中分发邮件。
- 诸如支票和软件包之类的项目以最小的联系将其返回给您。
- 所有原始文档都可以退还给您，也可以通过我们与Trueshred的合作伙伴关系来切碎。
特点与优势
环保解决方案
我们的扫描专家通过在位于弗吉尼亚州马纳萨斯的安全内部设施中手动扫描纸质邮件将进口物理邮件处理为数字格式。
快速搜索和检索
光学字符识别（OCR）将文档的内容转换为可搜索的数字文件。数字访问可以在同事之间进行更好的协作，并通过文本或索引在文档中提供搜索功能。您的工人可以花费更多的时间工作，而搜索效率和文档控制则更少。
私人和安全
保持信息保密是我们的重中之重。我们的员工致力于保护您的数据。我们的团队是健康保险可移植性和问责制法（HIPAA）和国家档案馆和记录管理局（NARA），在一个位置管理您的纸质邮件以标准化您的流程并降低不遵守组织和联邦政策的风险。
DIDLAKE差异
当您使用Didlake Imaging欧宝全站在线客服扫描时，您会有所作为。我们为残疾人提供丰富的就业机会，将他们纳入劳动力和我们的社区。
服务解决方案
文件准备服务
分开文件，卸下钉书钉和纸夹，固定泪水和狗耳朵，并固定粘稠的纸质和松散的纸张。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。
表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。
后文件文档转换
扫描和索引现有文档，缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。
日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分，扫描，索引和存储新文档。
云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储，外部硬盘驱动器和光学介质（DVD）。
