你想让你的员工工作得更快更有效率吗?基于云的文档管理和存储允许您控制重要的业务文档，并为您的员工创建更好的工作流程。
基于云的文档管理和存储
DC, Maryland和Virginia企业的数字文档存储解决方案
欧宝全站在线客服Didlake Imaging基于云的文档管理平台保护了数字记录，掌握了数据的访问、流动和管理。
将文档扫描程序与数字存储解决方案相结合可以促进协作，同时保持严格的遵从性和安全性。您的业务文档可以从任何地方访问，从而提高了内部效率和快速的数字文件检索。隐私控制允许您决定哪些文件是私有的，哪些文件是禁止雇员接触的。
云如何让企业受益
无论您的员工是在办公室还是远程工作，实现正确的云平台都可以增强您的业务能力。实现云存储是数字化转型之旅的重要组成部分。欧宝手机官网迁移到云上可以优化您的流程，允许您从意外的灾难中快速恢复，并确定改进工作流的方法。
云具有可扩展性和适应性，允许您的公司:
- 从任何位置跨多个设备访问文件
- 为小众部门和决策者设置隐私控制
- 保持记录的保护，安全和合规
- 消除在物理文件系统或桌面文件中搜索的浪费时间
- 通过元数据、关键字和标记快速搜索和查找文档
- 查看文档从概念到最终批准的上一个版本历史
- 有更快、更便宜的审计吗
- 请妥善保管文档，以防出现硬件故障。
云存储库如何工作
欧宝全站在线客服Didlake Imaging的云存储库可扩展，适用于所有企业和行业。利用我们的基础设施将文档共享、检索、跟踪和审批完全数字化。以下是该系统的工作原理:
安全与集成
云捕获、共享和管理企业信息，以维护健康保险可携性和责任法案(HIPAA)和通用数据保护条例(GDPR)等法规的符合性。我们的云仓库运行在一个高度安全的微软Azure平台上。所有写入Azure存储帐户的数据都由该服务加密。Azure Storage为您提供细粒度控制谁可以访问您的数据。我们的系统很容易与流行的内容和文档管理系统集成。
获取文档和数据
云几乎从任何来源捕获和存储文档。我们可以将纸质文件转换为数字文件，扫描重新路由的商业邮件，从表单中提取非结构化数据并在云中收集。
一旦文档和数据被收集起来，我们就可以通过光学字符识别功能为文档分类和索引提供额外的智能。您可以基于关键字、订单号、客户id等搜索文档，以便进行即时检索。
您为文档的组织、保留、访问和路由方式定义规则，以实现存储中的一致应用程序。
管理人员和流程
当与文档管理系统集成时，我们的云存储库消除了基于纸张的工作流，管理记录的生命周期和治理，并帮助任务自动化。
实时监控、通知、基于规则的索引、批准和归档确保每个人都负责，并将信息瓶颈降至最低。
共享和传递信息
无论您是与审计员共享文档、向重要客户发送发票还是管理员工记录，我们的系统都可以轻松安全地将文档扩展到组织内外的人员。与现有系统的无缝集成使您能够在正确的时间将正确的信息即时交付给正确的人。
将您的商业记录扫描到云端
无论数量多少，我们都可以帮助您的业务过渡到数字世界。我们的云文档存储和管理选项可以帮助您改进和更好地运行您的业务。
服务解决方案
文档准备服务
分开文件，去掉订书钉和回形针，修补裂口和狗耳朵，固定便利贴和活页纸。
文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。
光学字符识别
为您提供完整的数字文档搜索功能。
形式的处理
将表单上捕获的信息转换为可用的数据。
背锉文档转换
扫描和索引现有文档、缩微胶片和缩微胶片到可搜索的数字档案。
一天之后的文档扫描
扫描、索引和存储新文档，将其作为正常业务工作流的一部分。
云存储解决方案
将文件存储在安全的云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将您的扫描文档发送给您。其他交付选择包括闪存驱动器存储、外置硬盘驱动器和光学媒体(dvd)。
