工人通过云存储访问数字文档。

DC,马里兰州和弗吉尼亚业务的数字文档存储解决方案

欧宝全站在线客服Didlake Imaging基于云的文档管理平台可保护数字记录,并掌握数据的访问,流量和治理。

将文档扫描程序与数字存储解决方案相结合,同时保持严格的合规性和安全性。您的业​​务文件可以从任何地方访问,从而提高了内部效率和快速的数字文件检索。隐私控制措施使您可以确定哪些文件保留给员工的私密和禁区。

云如何使企业受益

无论您的员工在办公室里还是远程工作,实施正确的云平台都可以赋予您的业务。实施云存储是数字转换之旅的重要组成部分。欧宝手机官网转到云可以优化您的流程,使您可以快速从意外的灾难中恢复,并确定改善工作流程的方法。

云是可扩展和适应性的,使您的公司可以:

  • 从任何位置访问多个设备的文件
  • 为利基部门和决策者设置隐私控制
  • 保持记录受保护,安全和合规
  • 消除通过物理备案系统或桌面文件搜索的浪费时间
  • 通过元数据,关键字和标签立即搜索并查找文档
  • 查看从概念到最终批准的文档的先前版本历史记录
  • 进行更快,更便宜的审核
  • 如果发生硬件故障,请确保文档安全。

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云存储库的工作方式

欧宝全站在线客服Didlake Imaging的云存储库可扩展和适应所有企业和行业。利用我们的基础架构完全将文档共享,检索,跟踪和批准数字化。以下是系统的工作方式:

安全和集成

云捕获,股票和管理企业信息,以维护《健康保险可移植性和问责制法》(HIPAA)和通用数据保护法规(GDPR)等合规性。我们的Cloud Vault在高度安全的Microsoft Azure平台上运行。该服务将所有写入Azure存储帐户的数据都由服务加密。Azure存储可为您提供对谁可以访问数据的细粒度控制。我们的系统很容易与流行的内容和文档管理系统集成。

捕获文档和数据

云从几乎任何来源捕获并存储文档。我们可以将纸质文件转换为数字,扫描重新布置的业务邮件,并从表格中获取非结构化数据以在云中收集。

一旦收集了文档和数据,我们将通过光学特征识别的力量为使用自定义元数据进行分类和索引文档带来额外的智能。您可以根据关键字,订单号,客户ID等搜索文档,以进行即时检索。

您定义了如何组织,保留,访问和路由文档以在存储中的一致应用程序的规则。

管理人员和流程

与文档管理系统集成时,我们的云存储库消除了基于纸张的工作流程,管理记录的生命周期和治理,并有助于自动化任务。

实时监控,通知,基于规则的索引,批准和存档使每个人都承担责任并最大程度地减少信息瓶颈。

共享和交付信息

无论您是与审计师共享文档,向有价值的客户发送发票,还是管理员工记录,我们的系统都可以轻松地将文档安全地扩展到组织内外的人。与现有系统的无缝集成使您可以立即在正确的时间向正确的人提供正确的信息。

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将您的业务记录扫描到云中

无论数量如何,我们都可以帮助您将您的业务过渡到数字世界。我们的云文档存储和管理选项可以帮助您改善和更好地运营业务。

服务解决方案

文件准备服务
分开文件,卸下钉书钉和纸夹,固定泪水和狗耳朵,并固定粘稠的纸质和松散的纸张。

文档扫描服务
物理文件直接扫描到存储在安全服务器上的数字索引文件。

光学字符识别
为您提供数字文档的完整搜索功能。

表格处理
将您的表单上捕获的信息转换为可用数据。

后文件文档转换
扫描和索引现有文档,缩微胶卷和缩微胶片到可搜索的数字存档。

日间文件扫描
作为正常业务工作流程的一部分,扫描,索引和存储新文档。

云存储解决方案
将文件存储在安全云存储中。我们通过Microsoft Azure的安全云将扫描的文档交付给您。其他交付选项包括闪存驱动器存储,外部硬盘驱动器和光学介质(DVD)。

看看我们的客户要说些什么

“优质的服务!我住在附近,所以我放下了照片,团队清楚地知道时间表和定价。现在可以访问这些照片来与其他家庭成员分享。”
路易莎·皮尔森(Luisa Pearson)
“寻找出色的服务和友好的人,Didlake是任何成像服务请求的地方。他们快速有效地完成了我们的扫描工作。他们在途中签到了,以确保我们对完成工作感到满意。服务,我们一定会再次返回。”
Awura-Adzua Phillips
“我们雇用了DDI承担一些捐助档案的艰巨任务。它们是从报价到完成的交流,准时到达以取货和下车,并每月在完成的工作范围内进行一次交流,并显示样本。我已经有有几次场合发现自己正在查看数字化的文件,并发现访问数据很简单。尽管我没有预见到任何大型数字化需求...
克里斯蒂娜·麦克纳米(Christina McNamee)
“强烈建议DIDLAKE用于数字化,存储和切碎服务;它们非常易于使用,并且反应迅速。将再次使用它们来满足未来的需求。”
金·汤普森(Kim Thompson)
“ Didlake是一家奇妙的公司。我为个人项目使用了他们的图像扫描服务,他们对我来说不可能更容易容纳和友善。从我与Manassas的员工互动中,我真正相信Didlake是一家公司这关心他们的客户,员工和他们的服务。我对照片扫描和快速周转时间的质量感到非常满意。他们的价格...
萨凡纳·伯恩斯(Savannah Burns) 狮子座的沟通
“非常可靠和反应迅速。帮助我所有的扫描需求。将再次与他们100%合作。伟大的人和伟大的使命!”
科尔·布拉德肖 Goodprojects
“成本和高质量服务的巨大价值。强烈建议他人。”
Zach Cahalan 卡车安全联盟
“ Didlake在处理River Creek OA的数字记录方面做得非常出色。他们很彻底,专业,而且很高兴与他一起工作。他们的报价是公平而准确的。他们没有像我们试图尝试的那家公司那样诱饵和切换与。
布里塔妮·戴维斯(Brittanie Davis) River Creek Hoa
“非常愉快和风度。向我解释了一切,并为我的所有问题提供了答案。团队非常愉快且易于合作,以完成我们的任务。”
Anthony Wisniewski 国家LGBT商会(NGLCC)
“扫描的文件非常清晰,他们的服务,快速而高效,非常友好的员工。我很佩服他们雇用残疾人。如果我还有另一项大型扫描工作,我会让他们做这项工作。我强烈建议他们。”
“我最近扫描了一些古老而细腻的家庭照片。DidlakePhoto Imaging超出了我对最终产品的工作质量和交付的期望。我强烈推荐它们,并计划在不久的将来再次使用他们的服务来扫描其他照片。”
Veronica Crim
“我的扫描照片很可爱!它们的价格合理,超出了我对交货时间的期望。出色的影印以及公司提供的广泛的其他服务,除了承诺雇用残疾人,还可以轻松认可这一出色的出色公司。”
莎莉·普鲁特(Sally Prouty)
“我对我很感激的高度个性化和友好的服务表示欢迎。我对他们的工作结果感到非常满意,当我需要类似的服务时,我将再次使用Didlake Photo Imaging。”
斯蒂芬·罗宾逊
“与Candie和Didlake的每个人一起参加我们的大型扫描项目都是一种荣幸。他们是有礼貌,专业的,使过程变得平稳而轻松!他们为他们的服务提供了不仅仅是公平的价格,当然,这总是很棒的要知道您正在支持像他们这样雇用残疾人的非营利组织。将再次与他们合作100%!”
雷切尔·载体 threespot
“我对我有涂抹欧宝全站在线客服成像扫描3000张照片。现在,这些记忆永远保留了。优质的服务,出色的价格。我强烈推荐Didlake Imaging。”
梅森·霍科夫特(Mason Hollcroft)

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